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台州市住房公积金缴存服务指南


本服务指南根据台州市住房公积金管理委员会二届五次会审议通过并已发布 台州市住房公积金缴存管理实施细制定。


 

    一、单位开户登记

    (一 新设立单位的开户登记:应自设立之日 30 日内办住房公积金开户登记。


    (二 办理流程:单位提供要件资料住房公积金管理中以下简称“中心 受理、审核办理开户登记手续到中


开户银行办理相关委托收款手续。

    (三 需要提交的资料和证件

    1、行政机关出具单位设立批准文件原件及复印件,事业位提供设立文件和单位法人证书原件及复印件,民办非企业单与社会团体出具民政部门发放的证书原件及复印件,企业单位出 具营业执照副本原件及复印件;


    2、组织机构代码证或社会统一信用代码证书原件及复印件;

    3、银行开户许可证或银行开户证明原件及复印件;

    4、法定代表人或负责人身份证复印件;

    5、单位经办人身份证原件及复印件;

    6、单位建缴住房公积金承诺书;

    7、社保中心出具的单位人员参保信息清单;

    8、自U 盘;

    以910 资料文本到中心领取或直接到公积金网站下载:



    9住房公积金单位开户登记一式两加盖单位公


    10住房公积金汇缴变更清 个人开户报盘文电子文,并打印该文档一式两 加盖单位公章或财务专


    11住房公积金同城特约委托收款合 一式三 单位公章和法人


    12住房公积金同城特约委托收款业务委托付款授权加盖单位公章和法人


    (四 办理时间:正常工作日。

    (五 办理时限: 5 个工作日以内。


    

    二、职工个人账户设立

    (一 个人帐户设立:新设立单位应自办理开户登记之日20 日内办理职工账户设立手续;已缴存单位新招用职工的,应 自正式录用之日30 日内办理职工账户设立手续。


    (二 办理流程:单位提供要件资料中心受理、审核立个人账户。


    (三 需要提交的资料

住房公积金汇缴变更清 ( 个人开户报盘文 子 文档),并打印该文档一式两联 加盖单位公章或财务专用

    (四 办理时间:为每月10 日之前,节假日不顺延。

    (五 办理时限:5 个工作日以内。



    三、账户封存与启封

    (一 封存与启封的内容

    1、封存。职工与单位终止劳动关系,或与单位保留劳动系但停止或暂停发放工资的,或其他按规定应该封存的,单位


到中心为职工办理住房公积金封存手续。

    2、启封。职工与原工作单位恢复其中断的工资关系或重建立劳动关系的,应办理住房公积金启封手续。




    (二 办理流程:单位提供要件材料中心受理、审核理封存或启封手续。


    (三 需要提交的资料

住房公积金汇缴变更清 一式两 加盖单位公章或财 务专用

    (四 办理时间:为每月10 日之前,节假日不顺延。

    (五 办理时限:5 个工作日以内。



    四、变更登记

(一 变更内容:单位或职工个人基本信息发生变动,自发 生变更之日30 日内到中心办理信息变更登记。

    (二 办理流程:单位或职工提供要件资料中心受理、办理变更登记手续。


    (三 需要提交的资料

    1、单位信息变更

    (1 单位地址、法定代表人或负责人、经办人等发生变时,单位提供相关变更文件、新证 法人证书副本、营业执副本、注册证书副 原件及复印件、新法人身份证复印件、经办人的身份证复印件等相关材料。填 住房公积金单位基本 信息变更登记加盖单位公


    (2 单位名称、开户银行、账号等发生变更时,由单位携银行开户许可证或银行开户证明,填 住房公积金同城特约委 托收款合 住房公积金同城特约委托收款业务委托付款加盖单位公章和法人 后,到中心及其开户银行办理 相关委托收款手续。


    (3 单位汇缴方式变更时。单位委托收款变更为转账缴的,提 住房公积金单位基本信息变更登记加盖单位;转账缴存变更为委托收款的,提供银行开户许可证或银开户证明住房公积金同城特约委托收款合》(加盖单位公章和法人 住房公金同城特约委托收款业务委托付款授权加盖单位公章和法人



    2、职工信息变更

   (1 变更申请人身份证复印件 个人信息变更申请加盖单位公


   (2 个人因身份证重号或更改姓名的,还需提供公安部门名或更改身份证的相关证明材料原件及复印件。


   (3 以下情况还需提供单位说明:一是由于职工姓名为生字,开立住房公积金账户时用了拼音或相似的字代替的;二是为单位为职工开立公积金账号时,写错了职工的姓名或身份号,需要进行更正的;三是由于旧系统原因,很多单位职工的姓 名和身份证号不完整,需要进行更正的。


   (四 办理时间:正常工作日。

   (五 办理时限:即时办理。

 

    五、转移

    (一 转移内容

    单位调整或职工工作发生变动,单位应为职工办理住房公金转移手续。住房公积金的转移分为本地转 本市行政区、异地转 转到本市行政区域 和异地转 本市行政 区域外转


职工在本市行政区域内无住房公积金贷款余额的,转出单必须先为职工办理账户封存手续后才可办理转移;异地转入的, 转入单位须先为职工开设住房公积金账户后才可办理转入手续。

职工办理账户转移前,姓名、身份证件号码不齐全的,须提 供相关证明材料进行个人信息变更后才可办理转移手续。


    (二 办理流程


1、本地转移:单位或职工提供要件材料转出中心受理、 审核办理转移。

2、异地转出:转入地中心出具职工住房公积金转移确认单位或职工提供所需材料转出中心受理、审核办理移。


3、异地转入:单位或职工在本中心开具职工住房公积金移确认证明单位或职工提供所需材料转出地中心办理转移转入地中心办理个人账户合并手续。


    (三 需要提交的资料

    1、本地转移

    (1 单人转移的,职工本人或单位经办人可到中心直接 本人提供身份证原件,代办人提供委托人身份证复印


    (2 多人转移的,需提供住房公积金转移人员名单电子档,并打印该文档一式两联 加盖单位公章或财务专用


    2、异地转出

    (1 提供转入中心出具的职工住房公积金转移确认证明;

    (2住房公积金转移通知 一式六原单位加盖单位章或财务专用章;如本人办理的,只需在“通知书”上签字即


    (3 单人转移的,还需提供身份证复印件;

    (4 多人转移的,还需提供住房公积金转移人员名单电子档,并打印该文档一式两联 加盖单位公章或财务专用


    3、异地转入

    (1) 转入中心开具的职工住房公积金转移确认证明;

    (2 转入中心委托银行收款凭证 由委托银行提

    (四 办理时间

    本地转移:每月25 日之前,节假日不顺延。


    异地转移:5-25 日工作日,条件成熟的中心可适当延长理时间。


   (五 办理时限

    本地转移:3 个工作日。 异地转移:15 个工作日。




    六、注销登记

单位因合并、分立、改制、撤销、破产或者解散而终止 的, 应自发生之日30 日内办理注销登记。单位所有职工账户已销户后方可办理单位注销登记。


    (一 办理流程:单位提供所需材料中心受理、审核理注销登记手续。


    (二 需要提交的资料

    1、上级单位或主管部门批准合并、分立、改制、撤销、产、解散的文件或人民法院裁定破产清算的文件或工商部门责


关闭的文件和注销工商登记等文件及复印件;

    2住房公积金单位注销缴存登记加盖单位公

  (三 办理时间:正常工作日。

  (四 办理时限:即时办理。

 

    七、汇缴和补缴

    (一 汇缴和补缴内容

    1、住房公积金汇缴是指单位为其所属职工代扣及缴存住公积金的业务。住房公积金实行按月汇缴,一般采用委托收款式,单位需确保银行托收账户在每 11 日至月底前留存足额资金;单位如有特殊情况,经中心核准,也可采用转账缴存式,单位应于每月发放工资之日 5 日内,办理住房公积金缴手续。


    汇缴前,单位发生人员变动的,应先向中心报 住房公金汇缴变更清 并完成职工个人账户开户、封存、启封等变更手续。

    职工的月缴存额由于单位核定错误或其它原因需要变更时,单位须出具书面申请,写明原因并加盖单位公章,中心审核同意 后方可变更。



    2、单位、职工因下列情况未缴存住房公积金的,应及时缴:


    (1 新增加或调入职工未按时缴存住房公积金的;

    (2 单位因故漏缴职工住房公积金的;

    (3 缓缴后应补缴的;

    (4 单位未按规定的范围和标准为职工缴存住房公积金的;

    (5 其它需要补缴的。

    (二 办理流程

1、转账缴存:单位办理转账手续中心的委托银行提供收 款凭证中心记入个人明细账。

2、补缴:单位提供补缴清册办理托/转账手续中心的 委托银行提供收款凭证中心记入个人明细账。

    (三 需要提交的资料

补缴:提供住房公积金补缴人员名单电子文档并打印该文件 一份 加盖单位公章或财务专用

    (四 办理时间

    委托收款方式:每月11 日至月底前。

    转账缴存方式:每月发放工资之日5 日内。


    补缴:正常工作日。

    (五 办理时限:即时办理。

 

    八、住房公积金缴存基数调整

    (一 调整基数和调整时间



    住房公积金缴存基数的确定,按照职工本人上个自然年1 1 12 31  月平均工资计算。


    住房公积金的缴存基数每年调整一次,调整时间和相关规由中心提前发文通知,一般安排 7 月份进行。调整后的缴存基 数在一个缴存年  7  1 日至次 6  30  内原则上得再次变更。


    ( 办理流程:单位经办人携 U 盘到中心下 住房积金调整缴存基数模 并领 住房公积金缴存基数调整核


 单位按基数调整文件要求提供所需材料中心受理、审基数导入系统。


    (三 需要提交的资料:

    1住房公积金缴存基数调整核定加盖单位公

    2住房公积金调整缴存基数模 及纸质文 加盖单公章或财务专用


    (四 办理时间:为调整月10 日之前,节假日不顺延。

    (五 办理时限:3 个工作日。



    九、住房公积金年度验审

    (一 年度验审相关规定

    1、年度验审时间:住房公积金年度验审工作每年开展一 次,原则上安排 7 月份进行,年度验审时间范围为当 7  日至次6 30 日。

    2、年度验审对象:参加住房公积金年度验审的单位按照国  住房公积金管理条 规定为已于当 6  30 日前在中开户建立住房公积金制度的单位。


    3、年度验审内容:

   (1 审核住房公积金缴存单位和职工个人的基本信息;

   2 审核单位和职工住房公积金缴存工资基数是否符合有规定;


   3 督促欠缴、漏缴或少缴单位补缴住房公积金等。

   (二 办理流程:单位经办人到中心领 住房公积金年验审 单位提供填好的要件材料中心受理、审核确认后返 还表格年度验审结束。


   (三 需要提交的资料

    1住房公积金年度验审加盖单位公

    2、单 组织机构代码 复印 五证合一的单位提营业执照复印


   (四 办理时间:年度验审月的月底前。

   (五 办理时限:3 个工作日。 



    十、降低缴存比例和缓缴、免缴

   (一 降低缴存比例和缓缴、免缴条件

    1、降低缴存比例和缓缴条件:缴存住房公积金确有困难单位,发生下列情形的,经本单位职工代表大会或工会审议过,向缴存地中心申报,经市中心审核同意,并报市住房公积金 管委会批准后,可以临时降低缴存比例或者缓缴:


1 单位经济效益较差且职工月平均工资低于上一年度当地 职工月平均工 60%的,可申请降低缴存比例,但最低不得低5%;


2 单位经营发生亏损且职工月平均工资低于上一年度当地 职工月平均工50%的,可申请缓缴住房公积金。

     单位申请降低住房公积金缴存比例或缓缴的,待经济效益转或缓缴期满后,应提高缴存比例或补缴缓缴的住房公积金。位降低缴存比例、缓缴和职工免缴住房公积金的期限一般不得过一年。超过一年,需要继续降低缴存比例、缓缴和免缴的,应当重新办理审批手续。

    (二 办理流程:单位提供所需材料缴存地中心受理中心审核同意管委会批准或由管委会授权市中心批准缴存地 中心办理降低缴存比例或缓缴手续通知单位执行。

(三 需要提交的资料


1、降低缴存比例和缓缴:

1住房公积金降低缴存比例审批  住房公积金缓缴审批表》(加盖单位公章);


 2 单位降低缴存比例或缓缴申请;

 3 职工代表大会或工会审议通过的书面决议;

 4 税务部门核准的上一年度财务报告。

2、免缴:

1住房公积金免缴审批加盖单位公

2 单位免缴申请;

3 职工个人工资收入证明。

(四 办理时间:正常工作日。

(五 办理时限:经管委会批准5 个工作日。

客服热线:0576-12329


    各住房公积金中心网址

     1、台州市住房公积金网站:http://www.tzgjj.gov.cn/

     2、椒江分中心网站:http://www.jjgjj.gov.cn/

     3、黄岩分中心网站:http://www.hygjj.cn/Index.aspx

     4、路桥分中心网站:http://www.lqgjj.com/

     5、临海分中心网站:http://gjj.linhai.gov.cn

     6、温岭分中心网站:http://www.wlgjj.com/

     7、玉环分中心网站:http://www.yhgjj.com/

     8、天台分中心网站:http://www.ttgjj.com/

     9、仙居分中心网站:http://www.zjxj.gov.cn/subjext/gjj/#

     10、三门分中心网站:http://www.smgjj.cn

    住房公积金微信公众号

    目前,以下中心开通了微信公众号,提供查询、政策咨询等 服务:台州市住房公积金、椒江住房公积金、温岭住房公积金、 玉环住房公积金、仙居住房公积金。


版权所有:台州市住房公积金管理中心路桥分中心
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